Kā sagatavoties video filmēšanai uzņēmumā: ceļvedis un kontrolsaraksts

Filmēšanas diena ir brīdis, kad vairāku nedēļu video saturs tiek uzņemts dažās stundās. Ja tā ir labi sagatavota, no vienas reizes var iegūt materiālu visam mēnesim. Ja nav, daļa laika aiziet, meklējot vietu, cilvēkus un idejas, un video sanāk mazāk, nekā plānots.

Šis ceļvedis palīdzēs uzņēmumam sagatavoties video filmēšanai: ko izdarīt nedēļu iepriekš, kā sagatavot telpu un cilvēkus, kas notiek pašā filmēšanas dienā un ko darīt pēc tās. Tas noder gan tad, ja strādājat ar video komandu, gan tad, ja filmējat paši.

Kāpēc sagatavošanās ir svarīgāka par tehniku

Īsajiem video sociālajiem tīkliem nav nepieciešama kino studija. Mūsdienu telefoni un kompakta tehnika dod pietiekamu kvalitāti. Rezultātu daudz vairāk ietekmē trīs lietas: vai ir skaidras tēmas, vai cilvēki kadrā jūtas droši un vai filmēšanas vieta ir sakārtota. Visas trīs ir atkarīgas no sagatavošanās, nevis no kameras.

Labi sagatavota filmēšana ir arī ekonomiski izdevīgāka. MALDIVIA pieredzē apmēram 30 video uzņemšana aizņem 2-4 stundas, kas parasti nozīmē vienu līdz divas filmēšanas dienas. Šāds temps ir iespējams tikai tad, ja scenāriji, vietas un cilvēki ir saskaņoti iepriekš.

Nedēļu pirms filmēšanas

1. Apstipriniet tēmas un scenārijus

Katram video jābūt zināmai tēmai, pirmajam teikumam un galvenajai domai. Scenārijs nav jāiemācās no galvas. Pietiek ar dažiem punktiem, ko cilvēks kadrā pateiks savos vārdos. Video izskatās dabiskāk, ja runā kā sarunā, nevis nolasa tekstu.

Ja strādājat ar video komandu, scenārijus saskaņojiet vismaz dažas dienas iepriekš. Tad filmēšanas dienā nebūs jāpieņem lēmumi par saturu, un var koncentrēties uz izpildi.

2. Izlemiet, kas būs kadrā

Labākais cilvēks kadrā parasti ir pats uzņēmuma pārstāvis vai darbinieks, kurš ikdienā runā ar klientiem. Skatītāji uzticas cilvēkam, kurš reāli zina savu darbu. Aktieris var izskatīties gludāk, bet bieži zaudē uzticamību.

Ja kadrā būs vairāki cilvēki, sadaliet tēmas pēc tā, kurš par ko var runāt visdrošāk. Pārdevējs labāk pastāstīs par klientu jautājumiem, meistars – par darba procesu, vadītājs – par uzņēmuma vērtībām.

3. Izvēlieties vietas

Sastādiet sarakstu ar vietām, kur filmēsiet: birojs, darbnīca, veikals, noliktava, objekts pie klienta. Daudzveidīgs fons padara saturu interesantāku, bet katra pārvietošanās prasa laiku. Labāk ir 3-4 vietas vienā ēkā nekā braukšana starp pilsētām.

4. Sagatavojiet produktus un rekvizītus

Ja video rādīs produktus, tiem jābūt pieejamiem, tīriem un, ja vajag, izsaiņotiem. Pakalpojumu uzņēmumiem noder piemēri: pirms un pēc materiāli, darba instrumenti, gatavi objekti. Pārbaudiet arī, vai filmēšanas vietā nav lietu, ko nedrīkst rādīt, piemēram, klientu dati uz ekrāniem vai dokumenti uz galda.

5. Brīdiniet kolēģus un klientus

Pasakiet darbiniekiem, kad un kur notiks filmēšana. Ja kadrā var nonākt klienti vai citi cilvēki, viņiem jāzina par filmēšanu un jādod piekrišana. Tas ir gan pieklājības, gan personas datu jautājums.

Dienu pirms filmēšanas

• Apģērbs. Vienkrāsaini, mierīgi toņi izskatās labāk nekā sīki raksti un svītras, kas kamerā var mirgot. Ja uzņēmumam ir formas tērps vai apģērbs ar logo, izmantojiet to. Paņemiet līdzi vienu rezerves apģērbu, lai video neizskatītos visi vienādi.
• Telpas kārtība. Sakārtojiet fonu: noņemiet lieku papīru, vadus, personīgas mantas. Kadrā redzamajai vietai jāizskatās tā, kā vēlaties, lai klients redz jūsu uzņēmumu.
• Gaisma. Dabiskā gaisma no loga ir labākais draugs. Ja iespējams, plānojiet filmēšanu dienas laikā, kad telpā ir visvairāk gaismas.
• Troksnis. Noskaidrojiet, vai filmēšanas laikā nebūs skaļu darbu, piegāžu vai citu traucējumu. Skaņa ir tikpat svarīga kā attēls.
• Grafiks. Sakārtojiet video secību pēc vietas un cilvēkiem, nevis pēc tēmām. Tā nevajadzēs vairākas reizes atgriezties vienā vietā.

Filmēšanas dienā

Sāciet ar vienkāršāko

Pirmie video bieži ir visgrūtākie, jo cilvēks vēl nav pieradis pie kameras. Sāciet ar tēmām, par kurām runāt ir viegli, piemēram, darba procesa parādīšana vai atbilde uz biežāko klientu jautājumu. Pēc dažiem video cilvēki atslābst, un sarežģītākas tēmas izdodas daudz labāk.

Viena tēma – vairāki varianti

Ja laiks atļauj, nofilmējiet vienu tēmu ar diviem dažādiem sākumiem. Sociālajos tīklos pirmās sekundes nosaka, vai video skatīsies, un dažreiz otrs variants izrādās daudz labāks. Ja video paredzēti reklāmām, varianti ir īpaši noderīgi testēšanai.

Filmējiet papildu kadrus

Papildus runājošam cilvēkam vajag arī kadrus, kas ilustrē teikto: rokas darbā, produkts tuvplānā, telpa, komanda, klients. Montāžā šie kadri padara video dinamiskāku un palīdz noturēt uzmanību.

Paturiet prātā vertikālo formātu

TikTok, Instagram Reels un YouTube Shorts video tiek skatīti vertikāli 9:16 formātā. Filmējot svarīgi, lai cilvēks un produkts būtu kadra centrā, nevis malās, un lai kadra augšā un apakšā paliktu vieta subtitriem un platformas pogām.

Ieturiet pauzes

Filmēšana ir intensīva gan cilvēkiem kadrā, gan komandai. Īsa pauze ik pēc stundas palīdz saglabāt enerģiju, un video beigās izskatās tikpat labi kā sākumā.

Biežākās kļūdas filmēšanas dienā

• Mācīšanās no galvas. Teksts, kas iemācīts vārds vārdā, izklausās nedabiski. Labāk zināt galvenās domas un runāt brīvi.
• Pārāk daudz cilvēku apkārt. Skatītāji aiz kameras traucē koncentrēties. Telpā labāk atstāt tikai tos, kas piedalās.
• Visu filmēšana vienā vietā. Ja visi 30 video uzņemti pie viena galda, saturs ātri kļūst vienveidīgs.
• Lēmumi par saturu uz vietas. Katrs jautājums “ko filmējam tālāk” maksā laiku. Plāns jāsaskaņo iepriekš.
• Nav rezerves laika. Vienmēr kaut kas aizņem ilgāk. Plānojiet vismaz 20 procentus laika rezervei.

Pēc filmēšanas

Pēc filmēšanas sākas montāža: labāko kadru atlase, ritms, skaņa, krāsas, subtitri un teksts uz ekrāna. Šis posms bieži aizņem vairāk laika nekā pati filmēšana. Kad video ir gatavi, tos saskaņo, vajadzības gadījumā labo un sagatavo publicēšanai platformām.

Uzņēmuma pusē pēc filmēšanas ir divi uzdevumi. Pirmais – laicīgi izskatīt un saskaņot video, lai publicēšanas grafiks neaizkavētos. Otrais – padomāt par nākamo filmēšanu. Ja saturs tiek publicēts regulāri, nākamā filmēšanas reize jāplāno jau tad, kad pirmie video sāk parādīties. Vairāk par publicēšanas biežumu lasiet rakstā Cik video mēnesī vajag uzņēmumam.

Ko filmēt, ja ir tikai viena stunda

Ne vienmēr izdodas atvēlēt pusi dienas. Ja laiks ir ierobežots, koncentrējieties uz video, kas visilgāk saglabā vērtību: atbildes uz biežākajiem klientu jautājumiem, produkta vai pakalpojuma demonstrācija un īsa uzņēmuma iepazīstināšana. Šīs tēmas nenoveco, tās var publicēt vairākas reizes dažādās platformās un izmantot arī reklāmās. Sezonālas un tendenču tēmas atstājiet nākamajai reizei.

Īss kontrolsaraksts

1. Tēmas un scenāriji saskaņoti.
2. Zināms, kas būs kadrā, un cilvēki ir informēti.
3. Filmēšanas vietas izvēlētas un sakārtotas.
4. Produkti un rekvizīti sagatavoti.
5. Darbinieki un klienti brīdināti, piekrišanas saņemtas.
6. Apģērbs izvēlēts, ir rezerves variants.
7. Filmēšanas secība sakārtota pēc vietām un cilvēkiem.
8. Paredzēts laiks pauzēm un rezervei.

Kopsavilkums

Veiksmīga video filmēšana uzņēmumā sākas nedēļu pirms kameras ieslēgšanas. Skaidras tēmas, sagatavoti cilvēki un sakārtotas vietas ļauj vienā dienā nofilmēt saturu vairākām nedēļām, un video izskatās dabiski un pārliecinoši.

Ja vēlaties, lai plānošanu, scenārijus, filmēšanas vadību un montāžu nodrošina komanda, apskatiet organiskā video satura izveidi vai piesakiet bezmaksas konsultāciju. Filmējam jūsu uzņēmumā, un pirms filmēšanas palīdzam sagatavoties.